Могут ли оштрафовать за опоздание на работу: что разрешает КЗоТ

Штраф за опоздание на работу в виде фиксированной суммы — например, 500 или 1000 гривен — не предусмотрен КЗоТ Украины как дисциплинарное взыскание. 

Об этом сообщает Независимый регион со сыылкой на СЮГ.

Ситуация, когда сотрудник пришел на работу на 10–20 минут позже, а работодатель сообщает:

«За это с вас снимем 500 гривен», требует разграничить две разные вещи — дисциплинарное наказание и законный расчет заработной платы.

Опоздание может быть нарушением трудовой дисциплины, но это не означает, что работодатель может самостоятельно установить денежный штраф.

Можно ли штрафовать работника за опоздание

Для большинства работников ответ на вопрос о применении обычного денежного «штрафа» — нет.

Статья 147 КЗоТ Украины устанавливает, что за нарушение трудовой дисциплины могут применяться:

• выговор;
• увольнение.

Для отдельных категорий работников специальное законодательство может устанавливать другие виды дисциплинарной ответственности.

То есть внутренний документ предприятия сам по себе не может превратить «штраф 500 грн за опоздание» в предусмотренный КЗоТ вид дисциплинарного взыскания.

Что важно знать работнику

Ситуация	Может ли это быть законным?
«Опоздал — штраф 500 грн»	Не является предусмотренным КЗоТ дисциплинарным взысканием
Выговор за нарушение трудовой дисциплины	Может применяться с соблюдением установленной процедуры
Увольнение за нарушение	Возможно только при наличии предусмотренных законом оснований и с соблюдением процедуры
Оплата фактически неотработанного времени	Может влиять на размер оплаты в зависимости от условий работы и системы оплаты
Уменьшение премии	Зависит от условий премирования и соответствующих документов
Автоматическое удержание произвольной суммы из зарплаты	Не может основываться только на желании работодателя

Почему работодатель не может просто забрать 500 гривен из зарплаты

КЗоТ устанавливает отдельные правила относительно удержаний из заработной платы.

Согласно статье 127 КЗоТ, удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Следовательно, фраза во внутреннем правиле предприятия «за каждое опоздание удерживать 500 грн» сама по себе не создает законного основания для такого удержания.

Именно поэтому необходимо различать:

1. штраф как наказание;
2. неоплату или уменьшение оплаты за неотработанное время;
3. премию, условия получения которой определены системой премирования;
4. законное удержание, для которого существует конкретное правовое основание.

Это не одно и то же.

А если работник опоздал на 10 минут

Сам факт небольшой продолжительности опоздания не означает, что работодатель вообще не может отреагировать.

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а Государственная служба Украины по вопросам труда

отдельно отмечает, что требование работодателя предоставить объяснения относительно опоздания само по себе не является моббингом.

Например, работодатель может попросить сотрудника предоставить письменное объяснение причин опоздания.

Если нарушение действительно имело место, работодатель может рассматривать вопрос о дисциплинарной ответственности с соблюдением установленной процедуры.

То есть незаконным является не само реагирование на опоздание, а произвольное «денежное наказание», которого нет среди предусмотренных законом дисциплинарных взысканий.

Могут ли лишить премии за опоздание

Здесь ситуация сложнее.

Премия может зависеть от условий, установленных системой оплаты труда, коллективным договором, положением о премировании или другими документами работодателя.

Поэтому утверждение «за опоздание премию всегда можно забрать» также было бы неправильным.

Необходимо изучить конкретные правила премирования: при каких условиях премия начисляется, какие

показатели учитываются и предусмотрены ли нарушения трудовой дисциплины как основание для неначисления или уменьшения премии.

Таким образом, вопрос о премии и вопрос о дисциплинарном штрафе — это разные юридические ситуации.

Простой пример

Работник получает должностной оклад и отдельную ежемесячную премию.

Если работодатель говорит:

«За сегодняшнее опоздание я просто заберу из вашей зарплаты 500 гривен».

— это не соответствует механизму дисциплинарных взысканий, предусмотренному КЗоТ.

А вот ситуация, когда положение о премировании содержит определенные условия получения премии, требует отдельной оценки с учетом конкретных документов.

Что делать, если из зарплаты уже вычли деньги

Если работник обнаружил в расчете меньшую сумму из-за так называемого «штрафа за опоздание», не

стоит ограничиваться устным спором с руководителем.

В первую очередь необходимо выяснить:

• на каком основании уменьшена выплата;
• существует ли соответствующий приказ работодателя;
• что указано в расчетном листке;
• какие правила премирования действуют на предприятии;
• какой режим рабочего времени установлен;
• оформлялось ли дисциплинарное взыскание;
• требовали ли от работника письменное объяснение.

КЗоТ предусматривает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от

работника письменные объяснения. За каждое нарушение может применяться только одно дисциплинарное взыскание.

Нужно ли писать объяснительную из-за опоздания

Да, работодатель может потребовать объяснение относительно нарушения трудового распорядка.

В объяснении работник может кратко указать:

• дату и время опоздания;
• причину;
• фактические обстоятельства;
• при наличии — документы или другие подтверждения уважительной причины.

Не стоит придумывать причину или предоставлять ложные документы.

Письменное объяснение — это не признание автоматически всех претензий работодателя, а возможность изложить свою версию обстоятельств.

Какие последствия опоздания действительно предусмотрены законом

Общая логика трудового законодательства выглядит следующим образом:

Опоздание → возможное нарушение трудовой дисциплины → выяснение обстоятельств → объяснение работника → при наличии оснований — дисциплинарное взыскание.

Для большинства работников КЗоТ предусматривает два основных дисциплинарных взыскания — выговор или увольнение.

При этом не каждое опоздание автоматически означает возможность увольнения.

Закон устанавливает конкретные основания и процедуру прекращения трудовых отношений, а для дисциплинарных взысканий действуют предусмотренные законом сроки и порядок.

Сколько времени есть у работодателя для дисциплинарного взыскания

Статья 148 КЗоТ предусматривает, что дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после

обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, с учетом установленных законом исключений.

Также дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

При этом работодатель должен соблюдать процедуру, предусмотренную статьей 149 КЗоТ.

Можно ли обжаловать незаконный штраф

Да.

КЗоТ предусматривает возможность обжалования дисциплинарного взыскания.

Если работник считает, что работодатель незаконно удержал деньги из заработной платы, стоит сохранить:

• расчетные документы;
• копии приказов;
• переписку с работодателем;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о премировании;
• трудовой договор;
• документы, подтверждающие причину опоздания.

Эти материалы помогут установить, что именно сделал работодатель: наложил незаконный денежный

штраф, изменил размер премии в соответствии с установленными правилами или произвел другое предусмотренное законом удержание.

Сообщение о том, что «штрафы за опоздание на работу незаконны», в целом соответствует правилам

КЗоТ, если речь идет именно о произвольном фиксированном денежном штрафе как о

дисциплинарном наказании.

Однако это не означает, что работник имеет право систематически нарушать установленный рабочий

график без каких-либо последствий.

Работодатель может реагировать на нарушения трудовой дисциплины в предусмотренном законом порядке.

При этом простое правило «опоздал — минус 500 грн из зарплаты» не является предусмотренным

КЗоТ видом дисциплинарного взыскания.

Отдельно рассмотрим, идти ли ребенку в школу после утренней тревоги.