До какого срока нужно оцифровать трудовую книжку в Украине?

У граждан Украины остается чуть более двух месяцев, чтобы перевести свои трудовые книжки в цифровой формат. Об этом пишет Независимый Регион.

Согласно плану Пенсионного фонда, процесс оцифровки документов, подтверждающих стаж до 1 января 2004 года, должен завершиться до 10 июня 2026 года.

При этом никаких штрафов за несвоевременную подачу скан-копий не предусмотрено — ни для работников, ни для работодателей. Об этом сообщил заместитель председателя правления ПФУ по вопросам цифрового развития Александр Малецкий.

Он подчеркнул, что даже если человек не успеет оцифровать документы вовремя, это не повлияет на назначение пенсии. В таком случае достаточно будет предоставить бумажную трудовую книжку при оформлении выплат.

Стаж не потеряется

В Пенсионном фонде заверяют: ни один год работы не исчезнет. Вся информация будет внесена в систему задним числом. Кроме того, периоды работы после 1 января 2004 года уже автоматически учитываются в Государственном реестре застрахованных лиц, поэтому дополнительные документы по ним не требуются.

В чем может быть проблема

Основной риск при отсутствии электронной версии — это возможные задержки. Если данные не будут загружены заранее, специалистам фонда придется проверять стаж вручную, что увеличит время оформления пенсии и может повлиять на сроки первых выплат.

Как подать документы

Передать скан-копии можно как через работодателя, так и самостоятельно — через личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда.

Требования к сканам

Чтобы документы приняли без проблем, необходимо соблюдать несколько условий:

• использовать цветные сканы оригиналов, а не копий;
• обеспечить хорошее качество изображения (желательно 300 dpi);
• загрузить все страницы с четко видимыми реквизитами — серией, номером, печатями и подписями;
• формат файлов — JPG или PDF, размер каждого не должен превышать 1 МБ.

Читайте также о том, что в «Киев Цифровой» появилась функция отслеживания поездок детей, и узнайте детали.